Ваш город:

Цифровая эра в бухгалтерском учете – осознанная неизбежность

Споры относительно автоматизации бухучета не утихают – бухгалтеры компаний различного масштаба и сферы деятельности ломают копья в интернет-сообществе, высказываясь за и против «наступающей им на пятки» эры цифровых технологий в учете и отчетности. Не секрет, что для некоторых представителей этой профессии наступающее цифровое будущее несет угрозу спокойной рутинной ежедневной работе с выполнением одних и тех же годами отлаженных операций. Но прогресс неизбежен – автоматизация учета и документооборота затронет все без исключения компании, большие и маленькие, рано или поздно, с вами или без вас.
Первый этап «цифровой эры» в бухгалтерии затронет наиболее поддающиеся автоматизации процессы, а именно повторяющиеся во времени однотипные задачи, которые занимают большой временной и человеческий ресурс. И не нужно думать, что этим все и ограничится. Автоматизация учета и делопроизводства – это не отдельный проект, который имеет начало и завершение. Это настоящая революция, которая потребует коренного изменения всех без исключения бизнес-процессов в любой компании. Причем успех этой революции не гарантирован заведомо – руководителю нужно приложить достаточное количество ресурсов, как финансовых, так и психологических, чтобы побороть инертность и сопротивление изменениям в компании. Эффективны ли будут эти затраты? В этом вы можете даже не сомневаться.
Автоматизация действует на бизнес, как качественное топливо на двигатель автомобиля – все системы начинают работать быстрее и эффективнее, подключаются скрытые резервы, затрачи-вается меньше ресурсов, повышается скорость отклика системы в целом. Что это дает в итоге руководителю компании?
В первую очередь, снижение издержек – как на содержание штата неэффективных сотрудников, так и на излишне уплачиваемые налоги. Какая связь? Самая прямая! Автоматизация рутинных процессов позволит руководителю сосредоточить свое внимание и усилия на более важных аспектах ведения бизнеса, в том числе, взаимодействии с аутсорсинговой компанией по оптимизации налогообложения. В итоге можно получить до 20% дохода «плюсом» - согласитесь, весомый довод в пользу автоматизации.
Данное правило работает и в обратную сторону. Отказываясь от перехода «на цифру», руководитель рискует серьезно отстать от ближайших конкурентов, уже совершивших переход в новую эру. Таким компаниям проще наладить тесные связи с клиентами за счет использования тех же систем CRM, проще оперативно отреагировать на изменения спроса или требований законодательства. В один далеко не прекрасный момент ваша компания может просто оказаться «за бортом» в стремительном течении информационного потока.
Безусловно, очень сложно сегодня принять тот факт, что ваш бизнес никогда уже не будет прежним. Это тяжело осознать и руководителю, и тем более – сотрудникам, для которых ежедневная рутина и «спокойная работа», порой, большее благо, чем эффективность и развитие компании. Трудно встретить более сильное сопротивление, чем сопротивление переменам, пусть даже переменам к лучшему. Выход из зоны комфорта всегда дается с трудом, но в данном случае труд окупится сторицей – экономией денег и времени, появлением новых клиентов и новых бизнес-идей, ростом доходов и статуса на рынке. И как в случае с любыми переменами, ощущается всегда только сам переломный момент. Войдя в «штатный режим» работы всех автоматизированных процессов учета и делопроизводства, ваша бизнес-система придет в состояние равновесия, и вы будете замечать лишь положительные финансовые результаты и недоумевать – как возможно было существовать вашей современной компании в старой «аналоговой» системе координат.


Добавить комментарий

+
+
+